「スケジュール」の作成

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今回はスケジュールの作成について説明していきます。

この文章を読むことで、スケジュール作成の必要性や作成時の注意点について学ぶことができます。

事業計画書の中にスケジュールを記載していきます。

新規事業の場合であれば、スケジュールをしっかり立てないと遅れが出て、予定通り事業がスタートできないこともあります。

また、スケジュールは自分自身が何をしていくかという確認になります。

さらに、社内（部下やメンバー）のスケジュール管理にも使えますし、社外の人に依頼・協力を求める際にも使えます。

スケジュールは表形式を用いて一覧にし、時系列で見ることができるようにすると便利です。

「いつ、どんなことをしなければならないのか」、「いつ、どのようなことが必要なのか」などを表に記入していくことで、スケジュール表ができあがっていきます。

複数の人が関わっている場合は、「誰が（どの部署が）その作業を行うのか」なども明確にしておくべきです。

そうすると、プロジェクト管理の要領で「いずれの作業も遅れがないか」の進捗管理ができます。万が一遅れが出た場合でも、すぐにその担当者（担当部署）に対応を指示・依頼できます。

このように、スケジュールを一覧にしておくことで自分のスケジュール管理、事業全体のスケジュール管理ができるのです。

「スケジュール」の作成1

＜事例＞
Aさんの所属する会社で新店舗出店をすることになり、Aさんはその責任者に抜擢されました。そこで、Aさんは新店舗出店のための事業計画書を作成しています。

この事業には10名ほどの従業員がメンバーとして参加しており、それぞれの行う作業を分担しています。新店舗のオープン日は決定しているので、そこに合わせて各作業をスケジューリングしていきますが、時間に余裕はありません。

よって、誰か一人の作業が遅れれば全体のスケジュールが遅れ、オープン日に間に合わない可能性もあるのです。

そこで、「いつ」「誰が」「何をすべきか」を見ることができる「スケジュール一覧表」を作成することにしました。

これによって、責任者のAさんが作業の進み具合をチェックでき、各メンバーも自分のスケジュールが把握できるようになりました。

また、店舗の改装をする業者や備品を納入する業者にもスケジュール表を見せることによって、作業の遅れや納入の漏れが無いようにすることができました。

こうして、Aさんは事業計画書（スケジュール）通りに作業を進めていき、新店舗をオープン予定日にオープンすることができたのです。

＜解説＞
個人であってもスケジュール帳を使ってスケジュール管理をしないと、予定を忘れたり、ダブルブッキングをしてしまったりすることがあります。

ましてやビジネスでは、より正確なスケジュール管理が求められます。

特に、今回のAさんの例のように、オープン日が決まっていてそれに間に合わせる必要がある場合や、関わる人の数が多い場合などは、さらにスケジュール管理の重要性は増していきます。

よって、事業計画書の中でスケジュール表を作成し、自分と周りの人のために活用することが求められるのです。

・スケジュールをしっかり立てないと遅れが出てしまい、「予定通り事業がスタートできない」という事態を招く。

・スケジュールは自分自身が何をしていくかという確認になる上、社内（部下やメンバー）のスケジュール管理にも使える。また、社外の人に依頼や協力を求める際にも活用できる。

・スケジュールは一覧にし、時系列で見ることができるようにすると便利である。

・複数の人が関わっているのであれば、「誰がその作業を行うのか」も明確にしておくべきである。

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