企画とアイディアの違い
今回は企画とアイデアの違いについて説明していきます。
この文章を読むことで、「企画書を作成する上で、企画とアイデアの違いを知っておくことはなぜ重要か」について学ぶことができます。
企画とアイデアの具体的な違い
企画書を作成する際に注意すべき点があります。
それは、「企画とアイデアは違う」ということです。
企画とアイデアを混同すると、良い企画書にはなりませんし、もしかすると、「そもそも企画書自体が出来上がらない」という事態にもなりかねません。
まず、「アイデアとは何か？」考えてみましょう。日本語に訳すと、アイデアとは「思いつき」や「着想」のことです。
次に、「企画とは何か？」を考えてみましょう。別の言葉で言い変えれば、「物事を進めるための計画を立てること。またはその計画自体。」を企画と言います。
言葉の意味の違いが分かったところで、企画書においての違いは何なのでしょうか？
アイデアは、企画書を作る上での「思いつき」であり、「着想」です。
よって、アイデアがないとそもそも企画を思いつかないし、企画書を作ろうという話にもなりません。最初のキッカケなのです。
しかし、アイデアだけでは具体的に行動できません。企画書とは、それを読んだ相手に「納得し、承認して、行動してもらう」ためにあるものです。
アイデアだけでは、「なんとなく良い発想だな」と納得まではするかもしれませんが、具体性がないので、「承認も行動もできない」のです。
「企画書を読んだ相手が承認や納得が出来るように、アイデアを具体化したもの（＝計画し文章化したもの）」が企画書となるのです。
では、具体化するにはどうしたらよいでしょうか？これには良い方法があります。
それは、「英語の疑問形である5W1H（Why、When、Where、Who、What、How）に当てはめて具体化して行けばよい」のです。
つまり、アイデアを「なぜするのか」「いつするのか、いつまでにするのか」「どこでするのか」「誰が、誰に対してするのか」「何をするのか」「どのようにするのか？」にあてはめて考えると、具体的になっていくことになります。
良い企画書を書くためには、
1．「企画とアイデアの違い」をしっかりと認識すること
2． 初期段階ではアイデアを出す
3． そのアイデアを具体的に計画・企画する（5W1Hで考えると具体化しやすい）
4． その計画・企画を文章化する（＝企画書にする）
という流れが必要なのです。
【事例】
AさんとBさんは同期入社の仲の良い同僚で、仕事後は毎日のように居酒屋へ行きます。その中で会社の話題もたくさん出てきます。特に、Aさんは「会社のここの部分は、このように改善すべき」とアイデアをたくさん出します。
でも、入社して何年も経ち、たくさんのアイデアを居酒屋で話すものの、一向にそれらは実現されませんでした。
Aさんのアイデアは的を射ているので、Bさんやほかの同僚も「良いアイデアだ」とは言ってはくれるのですが、実現はされません。なぜでしょうか？
実は、Aさんはアイデアを出すまではするのですが、「アイデアを出せば誰かがそれを実現してくれるだろう」と考えており、自分では何も行動しなかったのです。
これでは、いつまでたっても、何も変わりません。
しかし、Bさんは違いました。Aさんのようにアイデアは豊富ではないものの、「ここだけは絶対に改善したほうが良い」というアイデアをいくつか持っていました。
そして、Bさんはアイデアを居酒屋で話すだけでなく、具体化していきます。改善をするには以下の流れが必要と考え、実際に行動していきました。
1．改善を進めるにはどうしたら良いかを調査し、企画書を提出をする必要があると分かる。
2．その改善は「本当に必要か？」を従業員にアンケートを取る。（5W1Hの「なぜ」）
3．改善の中心となる部署内の調整と関係する部署への調整を図る。（5W1Hの「誰が」「どこで」）
4．どのくらいの期間がかかるかスケジューリングをする。（5W1Hの「いつ」）
5．「上記の事柄および改善の内容、そして、どのように改善するのか」などを企画書にまとめる。（5W1Hの「何を」「どのようにするのか」）
6．まとめた企画書を上司経由で取締役会の承認を貰う。
これにより、Bさんのアイデアは具体的な計画・企画となりました。そして、その計画・企画を文章化し企画書を作成しました。
その結果、その企画（改善案）は取締役会の承認を得ることによって実行されたのです。
AさんとBさんの共通点は「アイデアがあったこと」です。
でも、Aさんのアイデアは実行できなかったのに対し、Bさんのアイデアは実行できました。
それは、「アイデアだけで終わってしまった（＝Aさんの事例）」ことと、「アイデアを具体的に計画（企画）し、文章化し、企画書にして行動できるレベルまでにした（＝Bさんの事例）」こととの違いなのです。
まとめ
・企画書を作成する上で、「企画とアイデアの違い」を把握することは重要
・企画は「ある物事を計画すること。またはその計画自体。」アイデアは「思いつき。着想。」
・企画書を作成する流れは、「初期段階でアイデアを出す」、「それを具体化した計画にする（企画する）」、「その計画・企画を文章化（企画書に）する」
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